Para crear una se deben seguir los siguientes pasos:
-abrir un archivo nuevo de Word
-redactar el documento
-después abrir otro documento en Word y elaborar la tabla de los datos que se deserán cambiar
-guardar el documento en el que se elaboró la tabal y cerrarlo
-regresar al primer documento
-ir a correspondencia
-seleccionar "iniciar combinación de correspondencia
-seleccionar destinatarios
-usar lista existente
-seleccionar el nombre del campo que se cambiara
-por último seleccioanar "insertar campo cominado"
-una vez que se hayan crado los campos se copia y pega el escrito para que inserte los datos que se quieren cambiar e inserte, ya sean nombres, números telefónicos, fechas, etc.
-seleccionar finalizar y combinar.
*La correspondencia no se debe hacer en la tabla por que ya no podria hacerse el procedimiento, debe hacerse en el archivo de la redacción.
También se puede insertar la tabla desde excel y es el mismo procedimiento, solo que antes de insertar la tabla se tiene que seleccionar la hoja que se usará de excel.
De igual manera se puede utilizar la correspondencia para hacer postales.
Primero se crea la tabla que se usará, también guardarla y cerrarla para no confundirla.
En otro documento insertar la imagen (como texto, para que pueda manipularse), seleccionar la imágen y dar click derecho, ajuste de texto y seleccionar detrás del texto para que se pueda escribir.
Una vez terminado el documento que contiene las postales que se harán se sigue el mismo procedimiento, es decir, desde la opción correspondencia.
Se recomienda para elaborar las postales, insertar una tabla, por ejemplo de 4x2, insertarle la imágen y el texto, copiar y pegar en cada una de las celdas.
